Czym jest Baza Usług Rozwojowych i jak z niej skorzystać krok po kroku?
22/04/2025
Kursy językowe z dofinansowaniem KFS i BUR – szkolenia językowe ze wsparciem do 80% lub więcej
23/04/2025
Planujesz zapisać się na szkolenie z dofinansowaniem i nie wiesz, od czego zacząć? A może ktoś wspomniał o Bazie Usług Rozwojowych (BUR) albo Krajowym Funduszu Szkoleniowym (KFS), ale boisz się „papierologii”? Ten poradnik rozwieje Twoje wątpliwości i pokaże, jakie dokumenty są potrzebne do szkolenia z dofinansowaniem w 2025 roku – zarówno jako osoba prywatna, jak i przedsiębiorca.
Dlaczego dokumenty są ważne w szkoleniu z dofinansowaniem?
Każde szkolenie dofinansowane z funduszy publicznych – niezależnie od tego, czy pochodzi z BUR, KFS, PUP czy projektów unijnych – musi być rozliczalne. Zarówno Ty jako uczestnik, jak i organizator kursu z dofinansowaniem, musicie udokumentować spełnienie warunków udziału. Brak poprawnych dokumentów może oznaczać brak zwrotu kosztów i nieważność certyfikatu.
Jakie dokumenty trzeba przygotować? [BUR, KFS, PUP – zestawienie 2025]
Dokładna lista może się różnić w zależności od programu, ale są pewne stałe elementy.
Oto najczęściej wymagane dokumenty do szkoleń z dofinansowaniem.
Dla osób indywidualnych (BUR, fundusze unijne)
Jeśli korzystasz z oferty przez Bazę Usług Rozwojowych – jesteś osobą zarejestrowaną, dokumenty najczęściej obejmują:
- Formularz zgłoszeniowy do projektu operatora
- Oświadczenie uczestnika projektu (z danymi osobowymi, zgodą RODO)
- Dokumenty potwierdzające status społeczno-zawodowy
- Deklaracja dochodów – jeśli dofinansowanie jest uzależnione od progu
- Potwierdzenie zamieszkania / pracy / nauki w danym województwie
- Wynik spotkania z doradcą zawodowym (Bilans Kariery) – jeśli wymagany
- Numer i karta usługi szkoleniowej z BUR
W wielu programach dokumenty można podpisać elektronicznie przez login.gov.pl.
Dla firm i jednoosobowych działalności – KFS
Jeśli chcesz wysłać siebie lub pracowników na kurs z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, przygotuj:
- Wniosek o dofinansowanie z KFS (formularz dostępny w PUP)
- Uzasadnienie potrzeby szkolenia (zgodne z priorytetami na dany rok)
- Program szkolenia + kosztorys lub oferta od organizatora
- Dane uczestników (stanowisko, PESEL, wiek – czasem wymagane)
- Harmonogram szkolenia
- Potwierdzenie statusu mikroprzedsiębiorcy (jeśli chcesz 100% dofinansowania)
Wniosek składa się papierowo lub przez ePUAP – w zależności od urzędu pracy.
Dla osób bezrobotnych – szkolenia z PUP
Jeśli jesteś zarejestrowany w urzędzie pracy, możesz uzyskać 100% dofinansowania na kurs.
Wymagane dokumenty to:
- Indywidualny Plan Działania (IPD) ustalony z doradcą
- Wniosek o sfinansowanie szkolenia (z uzasadnieniem)
- Oświadczenie o braku możliwości samodzielnego sfinansowania
- Zgoda na szkolenie ze strony PUP i podpisanie umowy
- Potwierdzenie gotowości do podjęcia pracy po zakończeniu kursu
Kurs musi wynikać z Twojego IPD – PUP nie finansuje przypadkowych szkoleń.
Czy dokumenty różnią się między województwami?
Tak. Każdy operator BUR lub PUP może mieć własne formularze lub dodatkowe wymagania.
Dlatego warto:
- sprawdzić stronę operatora w Twoim województwie
- lub skonsultować się z organizatorem szkolenia – często pomoże Ci z dokumentami
Aktualna lista operatorów i dokumentów znajduje się na stronie: serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl/component/site/site/dofinansowania-bur
Na co uważać przy dokumentach?
- Brak podpisu lub parafki = odrzucenie wniosku
- Nieaktualne dane osobowe = problem z rozliczeniem
- Brak zgody na przetwarzanie danych = brak możliwości udziału
Zadbaj o to, aby dokumenty do szkolenia z dofinansowaniem były kompletne, czytelne i aktualne.
Podsumowanie – jakie dokumenty do szkolenia z dofinansowaniem są potrzebne?
Jeśli chcesz skorzystać ze szkolenia z dofinansowaniem w 2025 roku, przygotuj:
- odpowiedni formularz zgłoszeniowy
- potwierdzenia zatrudnienia lub działalności
- uzasadnienie potrzeby szkolenia
- oraz – jeśli wymagane – wynik doradztwa zawodowego
