Jak zadbać o produktywność w pracy – poradnik

Czy często czujesz zmęczenie pracą, mimo że lubisz swój zawód? Masz poczucie nieustannej dezorganizacji i natłoku obowiązków? Twoja niska produktywność w pracy może być spowodowana kilkoma czynnikami. W poniższym poradniku podpowiemy Ci jednak jak o nią zadbać.

Co wpływa na brak produktywności w pracy?

Zanim jednak przejdziemy do udzielania rad, krótko o tym co powoduje, że nasza produktywność w pracy spada. Otóż kłopoty z produktywnością mogą mieć różnorodne przyczyny, które można podzielić m.in. na czynniki wewnętrzne i zewnętrzne. Do najczęstszych należą: brak motywacji, problemy osobiste, niewłaściwe nawyki żywieniowe i zdrowotne, brak odpowiedniej organizacji czasu czy niska samoocena. Po stronie organizacji kluczowe są takie aspekty jak przeciążenie obowiązkami, brak jasnych celów, nieefektywna organizacja pracy, nadmierna kontrola, zła atmosfera w zespole, brak informacji zwrotnej czy nieodpowiednie warunki pracy. Dodatkowo, produktywność mogą obniżać czynniki zewnętrzne, takie jak niespodziewane zdarzenia losowe czy brak odpowiedni wsparcia. Główne przeszkody warto jak najszybciej poznać, gdyż stanowi to pierwszy krok do ich eliminacji i poprawy efektywności zawodowej.

Jak poprawić swoją produktywność?

Jak wyżej wspomnieliśmy, spadek produktywności w pracy może być spowodowane szeregiem czynników zarówno organizacyjnych, jak i osobistych. To też na proces poprawy wydajności składają się elementy związane stricte z organizacją, jak i wsparciem zdrowia fizycznego i psychicznego. Oto najważniejsze wskazówki:

– Twórz listę zadań i zapisz priorytetowe obowiązki na każdy dzień.

– Dobrze zorganizuj przestrzeń do pracy. Działanie w chaosie może tylko pogorszyć Twoją produktywność.

– Ustal konkretne godziny pracy i czas przerwy na regenerację.

– Nie korzystaj z rozpraszaczy – wyłącz powiadomienia w telefonie, nie przeglądaj w trakcie pracy mediów społecznościowych.

– Regularnie się ruszaj.

– Zadbaj o odpowiednią ilość snu.

– Zadbaj o właściwą dietę.

– Realizuj swoje pasje, hobby.

– Deleguj zadania – nie wszystko musisz robić samodzielnie.

– Ucz się asertywności i mówienia ,,nie” kiedy czujesz, że Twoi przełożeni przekraczają Twoje granicę.

– Oddziel życie zawodowe od prywatnego.

Warto dodać, że mamy również różnego typu aplikacje i kalendarze cyfrowe, dzięki którym możesz mieć jeszcze większą kontrolę nad swoim harmonogramem.

Chroń swoje ciało i umysł

Trudno uwierzyć, że takie czynniki jak wygodne siedzenie, odpowiednio dostosowane biurko, czy design przestrzeni, w której pracujesz może mieć tak znaczący wpływ na poprawę produktywności. Dbając o przyjazne wnętrze zwiększasz koncentracje i kreatywność. Za takie działania wkrótce podziękuje Tobie również Twoje ciało. Doskonale wiemy, że jest ono jak zbiór wzajemnie łączących się ze sobą elementów. Dlatego zaniedbana niska produktywność w pracy może prowadzić m.in. do wypalenia zawodowego, a w skrajnych przypadkach nawet do depresji czy stanów lękowych. Na szczęście i w tej kwestii jesteśmy dziś wspierani przez technologię. Coraz więcej miejsc w pracy jest zaopatrzonych m.in. w automatyzację oświetlenia, czy klimatyzacji dostosowanej do potrzeb pracowników. Coraz większą uwagę zwraca się również na design, który poprzez odpowiednie barwy i roślinność w pomieszczeniach ma być przyjazny i wspierać kreatywność. Co więcej – niektóre firmy pozwalają sobie nawet na specjalne strefy relaksu, w której pracownicy mogą np. poćwiczyć jogę lub zastosować inne treningi relaksacyjne.

Podsumowanie

Aby każdego dnia być bardziej produktywnym powinniśmy przede wszystkim solidnie zaplanować nasz dzień. Krótko mówiąc – musimy nadać priorytety wyłącznie najważniejszym zadaniom. Nie zapominajmy o przerwach. Na szczęście dziś przełożeni coraz bardziej mają na uwadze nasz dobrostan i sami potrafią zorganizować przestrzeń, w której będziemy mogli się zrelaksować. I to co w dzisiejszych czasach prawdopodobnie jest najbardziej trudne do zrobienia, czyli eliminacja tzw ,,rozpraszaczy”. Czy jesteśmy w stanie przeżyć osiem godzin w pracy bez zaglądania w media społecznościowe? Z pewnością dla niektórych może się to wydać wręcz niemożliwe, jednak to byłby najlepszy krok w celu utrzymania prawidłowego skupienia.