Jakie dokumenty trzeba przygotować do udziału w szkoleniu z dofinansowaniem? [Poradnik 2025]
22/04/2025
Wiele osób i firm w Polsce chce się rozwijać, ale nie wie, że może skorzystać z dofinansowania na kursy, szkolenia i doradztwo – i to nawet do 80% wartości. Kluczem do tego wsparcia jest Baza Usług Rozwojowych, czyli ogólnopolska platforma szkoleniowa stworzona przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP).
Jeśli chcesz wiedzieć, jak z niej skorzystać, krok po kroku, i czy Tobie też przysługuje dofinansowanie – ten artykuł jest dla Ciebie.
Co to jest Baza Usług Rozwojowych (BUR)?
BUR to platforma internetowa dostępna pod adresem uslugirozwojowe.parp.gov.pl, która umożliwia:
- wyszukiwanie szkoleń, kursów i usług doradczych w całej Polsce
- korzystanie z usług oferowanych przez zweryfikowanych dostawców
- udział w szkoleniach z możliwością uzyskania dofinansowania z funduszy UE (jeśli Twój region uczestniczy w systemie operatorów)
Platforma BUR działa od 2016 roku i stanowi element systemu wspierania rozwoju kompetencji pracowników i przedsiębiorstw w ramach Funduszy Europejskich.
Kto może korzystać z BUR?
Z BUR mogą korzystać:
- Osoby fizyczne – jeśli chcą się rozwijać zawodowo i spełniają warunki programów regionalnych
- Przedsiębiorcy (MŚP) – mikro, małe i średnie firmy, które chcą szkolić siebie i pracowników
- Organizacje – fundacje, stowarzyszenia i inne podmioty niepubliczne
- Instytucje publiczne i organizacje społeczne – w określonych przypadkach mogą korzystać z usług szkoleniowych i doradczych
Dostęp do dofinansowania uzależniony jest od:
- województwa- lokalizacji, w którym działa dana osoba lub firma oraz jej statusu
- aktywności operatora regionalnego (instytucji rozdzielającej środki)
- spełnienia kryteriów danego projektu (wiek, forma zatrudnienia, branża itd.)
- rodzaj usługi i jej zgodność z potrzebami rozwojowymi
Jak skorzystać z BUR – krok po kroku
1. Dla firm (z dofinansowaniem)
Krok 1: Sprawdź, czy możesz uzyskać dofinansowanie
- Czy Twoja firma jest mikro, małym lub średnim przedsiębiorstwem?
- Czy działa w województwie, w którym aktywny jest projekt BUR?
- Czy spełniasz podstawowe kryteria (np. brak zaległości w ZUS/US)?
Krok 2: Skontaktuj się z operatorem BUR w Twoim województwie
- Sprawdź stronę uslugirozwojowe.parp.gov.pl
- Znajdź operatora odpowiedzialnego za Twój region
- Zgłoś chęć udziału w projekcie – operator pomoże Ci wypełnić dokumenty
Krok 3: Złóż wniosek o dofinansowanie
- Wypełnij formularz zgłoszeniowy
- Określ potrzeby rozwojowe firmy i wybierz typy szkoleń
- Czekaj na akceptację i podpisanie umowy z operatorem
Krok 4: Zarejestruj się w Bazie Usług Rozwojowych
- Wejdź na: uslugirozwojowe.parp.gov.pl
- Załóż konto i zaloguj się jako przedsiębiorca
Krok 5: Wybierz szkolenie lub usługę doradczą
- Przeszukaj bazę ofert (filtry: branża, lokalizacja, tryb szkolenia itp.)
- Sprawdź, czy wybrana usługa jest objęta możliwością dofinansowania
- Zarezerwuj miejsce na szkoleniu
Krok 6: Zrealizuj usługę
- Uczestnik bierze udział w szkoleniu/doradztwie
- Na koniec uzupełnia ankietę i wystawia ocenę usługi
Krok 7: Rozliczenie z operatorem
- Operator rozlicza koszty – firma płaci tylko część wartości usługi (np. 20–30%)
- W razie potrzeby dostarcza dokumenty potwierdzające udział
Dla osób indywidualnych (bez udziału pracodawcy)
Krok 1: Załóż konto w BUR
- Wejdź na: uslugirozwojowe.parp.gov.pl
- Zarejestruj się jako osoba indywidualna
Krok 2: Przeglądaj dostępne usługi
- Wybierz interesującą Cię tematykę (język, kompetencje zawodowe, IT itd.)
- Sprawdź lokalizację, tryb realizacji (online/stacjonarnie) i cenę
Krok 3: Zapisz się na usługę
- Zarezerwuj miejsce i zapłać (jeśli nie ma dofinansowania lub nie kwalifikujesz się do programu)
- Po zakończeniu usługi oceń szkolenie w systemie
Jakie kursy znajdziesz w BUR?
Szkolenia zawodowe i branżowe
- Księgowość, kadry i płace, podatki
- Obsługa programów księgowych (np. Symfonia, Optima, Płatnik)
- Prawo pracy, prawo gospodarcze
Szkolenia IT i technologiczne
- Excel – od podstaw do zaawansowanego
- Programowanie (Python, Java, C#, JavaScript itd.)
- Tworzenie stron internetowych, UX/UI
- Administrowanie sieciami, cyberbezpieczeństwo
Szkolenia językowe
- Angielski, niemiecki, hiszpański, francuski i inne
- Język biznesowy, specjalistyczny (np. angielski techniczny)
- Przygotowanie do egzaminów (np. TOEIC, TELC)
Szkolenia z kompetencji miękkich
- Komunikacja interpersonalna
- Zarządzanie stresem i emocjami
- Asertywność, autoprezentacja
Szkolenia menedżerskie i liderskie
- Zarządzanie zespołem
- Budowanie kultury organizacyjnej
- Coaching menedżerski, mentoring
Sprzedaż i marketing
- Techniki sprzedaży i negocjacji
- Obsługa klienta
- Marketing internetowy, social media, e-commerce
Szkolenia dla produkcji i przemysłu
- Lean Management, Kaizen, 5S
- Logistyka, zarządzanie jakością
- BHP, HACCP, ISO
Doradztwo i coaching
- Doradztwo biznesowe i strategiczne
- Coaching kariery
- Rozwój osobisty
Studia podyplomowe
- Współpracujące uczelnie oferują wybrane kierunki przez BUR – również z dofinansowaniem
Wellbeing i zdrowie w pracy
- Work-life balance, zarządzanie energią
- Ergonomia i zdrowie psychiczne w środowisku pracy
Czy warto korzystać z BUR?
Zdecydowanie tak – o ile masz świadomość, że:
- proces może wymagać zaangażowania i formalności (np. kontakt z operatorem, doradcą)
- nie każdy kurs kwalifikuje się do dofinansowania (musi być związany z rozwojem kompetencji)
- nie wszystkie regiony mają aktywny nabór przez cały rok
